Política de reembolso

POLÍTICA DE GARANTÍA LEGAL KABATI MEDICAL LUXURY

Queremos asegurarnos que recibas un producto de calidad, idóneo y seguro.

Siempre que hayas cumplido con las instrucciones de uso, cuidado o lavado de la prenda, además de utilizarla de manera adecuada, y ésta presente problemas por garantía (calidad, idoneidad o seguridad), daremos aplicación a la presente política de garantía.

Reclamo por garantía

Una vez radiques la reclamación por garantía a KABATI MEDICAL LUXURY a través de https://kabati.com.co/pages/contact, KABATI MEDICAL LUXURY revisará tu caso y analizará la prenda con el ánimo de conocer si existe o no una causal asociada a la garantía.

En el evento de que KABATI MEDICAL LUXURY encuentre un defecto o problema en la prenda, por el que deba asumir la garantía, revisará la posibilidad de reparar la misma. Si No le es posible reparar la prenda, podrá entregar un producto nuevo de la misma referencia o devolver al consumidor el valor pagado por la prenda (junto con los gastos de transporte en que haya incurrido el consumidor de llegar a existir). La decisión sobre qué hacer en la primera reclamación le corresponde a KABATI MEDICAL LUXURY en cumplimiento de la normatividad aplicable a la materia.

Si tu solicitud de efectividad de la garantía no fuera aceptada después de haber sido evaluada por nuestro departamento técnico debido a la falta de conformidad con las condiciones indicadas anteriormente, nos pondremos en contacto contigo, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de su reclamación, para coordinar de nuevo su envío con un flete por cobrar donde deberás pagar a la empresa transportadora en el momento en que te haga la entrega de la prenda.

Recomendación antes de realizar su reclamación por garantía

Antes de hacer los trámites para un reclamo por garantía, te informamos los casos más comunes por los cuales nos exoneramos (no atendemos) de una garantía, es decir, los motivos por los cuales no reconocemos una garantía:

• Se realiza el reclamo por garantía pasados un (1) mes, contados a partir de la entrega del producto.
• No seguir las instrucciones de lavado y cuidado de la prenda.
• Uso de desodorantes o maquillaje con químicos que decoloren o deterioren las telas.
• Uso de químicos, o blanqueador en el lavado.
• Desteñido por secado directo al sol.

• La prenda fue alterada o modificada por el cliente y por eso su horma fue dañada.
• El estampado, apliques o bordados fueron planchados.
• Desgaste normal de la prenda.
• El diseño de la prenda tiene un proceso artesanal que hace que cada prenda tenga acabados únicos e irregulares entre un mismo lote.
• Fuerza mayor o caso fortuito.
• Hecho de un tercero.
• El uso indebido del bien por parte del consumidor.
• Que el consumidor no atendió las instrucciones de uso o mantenimiento indicadas en el manual o etiqueta del producto.

KABATI MEDICAL LUXURY, pondrá a disposición de los clientes, los colores en los que pueden adquirir los productos. Estos se exhibirán de la manera más real posible, sin embargo, hay que tener en cuenta que con cada equipo/computador, el color que se elija podrá variar, por lo que la empresa no se hace responsable de este hecho si el cliente solicitara cambio por error en la selección del color.

PREGUNTAS FRECUENTES DE LA GARANTÍA

1. Canales de atención disponibles para reclamos por garantía

KABATI MEDICAL LUXURY pone a disposición de los consumidores para radicar reclamos por garantía el siguiente canal https://www.kabati.com.co/FORMULARIO

1. ¿Qué pasa cuando KABATI MEDICAL LUXURY no puede arreglar o reponer el mismo producto?

En los eventos en que KABATI MEDICAL LUXURY no pueda arreglar la prenda reclamada por garantía y no cuente con disponibilidad del mismo producto para reponerlo, procederá a devolver al consumidor el valor total pagado por la prenda. Si la compra se realizó por la tienda online KABATI MEDICAL LUXURY o vía WhatsApp KABATI MEDICAL LUXURY y se cobró un flete por dicho envío, se devolverá el valor pagado por concepto de transporte. El costo del transporte será devuelto únicamente en los casos que la totalidad de las prendas que conforman la factura sean devueltas en dinero en efectivo por concepto de garantía.

Para la devolución del dinero, KABATI MEDICAL LUXURY solicitará al consumidor la siguiente información: (i) Nombre completo, (ii) cédula de ciudadanía, (iii) No. de cuenta bancaria, (iv) Tipo de cuenta y (v) Banco, o la certificación bancaria expedida por el banco.

1. ¿Cuál es el término de garantía de una prenda?

El tiempo de garantía de las prendas comercializadas por KABATI MEDICAL LUXURY corresponde a un (1) mes.

1. ¿Cuándo comienza a correr el término de la garantía?

Si la prenda fue adquirida en la tienda online KABATI MEDICAL LUXURY o vía WhatsApp KABATI MEDICAL LUXURY, el término de la garantía comenzará a correr a partir de la fecha de entrega del producto en la dirección informada por el consumidor al momento de la compra. 

1. ¿Una vez radique el reclamo por garantía en cuanto tiempo me responden?

Luego de radicado el reclamo de garantía por el canal de atención destinado para este fin, KABATI MEDICAL LUXURY puede tardarse hasta quince (15) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente de la radicación del reclamo para contestar el mismo.

Ten presente que, en los eventos de que KABATI MEDICAL LUXURY no acceda a reconocer la garantía de una prenda, la misma será enviada a la dirección física registrada por el cliente en la reclamación y en cuyo caso deberás cancelar el valor del flete a la empresa transportadora.

PROCEDIMIENTO PARA RECLAMO POR GARANTÍA DE MERCANCÍA EN TIENDA ONLINE O WHATSAPP KABATI MEDICAL LUXURY

1. Contacta con KABATI MEDICAL LUXURY por nuestro Canal de Atención. https://www.kabati.com.co/FORMATO.

1. Indica la razón de la garantía. Infórmanos tu número de teléfono de contacto, número de documento de identificación, correo electrónico y dirección de recogida de la(s) prenda(s) que presentan la novedad, número del pedido o número de factura con la cual se realizó la compra.
   *Si tu pedido fue en la tienda online, el número del pedido de las compras en tienda online podrás encontrarlo en la sección – mi cuenta / mis compras y código del pedido.

1. Debes acercarte a cualquier oficina de Envía y realizar el envío de las prendas con la opción pago contra entrega. NOTA: La(s) prenda(s) deben estar bien empacadas y embaladas para que en el transporte no sufran afectaciones que puedan obstaculizar tu reclamo. 
   
   Debes hacer llegar la(s) prenda(s) a la dirección que informamos en el Formulario de solicitud, el mismo día que fue diligenciado. 

1. Una vez recibida la prenda por el centro de distribución, enviaremos la misma a nuestro departamento de calidad, con el fin de evaluar las posibles daños, fallas o imperfectos presentados.

1. De acuerdo con el análisis técnico realizado a la prenda, te informaremos si es procedente o no la garantía y los motivos que sustentan nuestra decisión.

1. En el evento de que reconozcamos la garantía del producto, analizaremos la posibilidad de su reparación o reposición. En los eventos de que KABATI MEDICAL LUXURY no pueda arreglar la prenda reclamada por garantía y no cuente con disponibilidad de mismo producto para reponer el mismo, procederá a devolver al consumidor el valor total pagado por la prenda en la factura de venta. Si la compra se realizó por la tienda online KABATI MEDICAL LUXURY o vía WhatApp KABATI MEDICAL LUXURY y se cobró un flete por dicho envío, se devolverá el valor pagado por concepto de transporte. El costo del transporte será devuelto únicamente en los casos que la totalidad de las prendas que conforman la factura sean devueltas en dinero en efectivo por concepto de garantía.

1. Para la devolución del dinero, KABATI MEDICAL LUXURY solicitará al consumidor la siguiente información: (i) Nombre completo, (ii) cédula de ciudadanía, (iii) No. de cuenta bancaria, (iv) Tipo de cuenta y (v) Banco, o la certificación bancaria expedida por el banco.
   
   En caso de que tu reclamo sea negado, enviaremos de vuelta la prenda a la misma dirección física dónde se informó en el Formato de Solicitud, informando los motivos por los cuales no accedimos a la garantía. Por tanto, los gastos generados por transportes de envío serán asumidos al 100% por el consumidor, en ningún caso será reconocidos por KABATI MEDICAL LUXURY.

 

POLÍTICAS DE CAMBIO

Nuestro mayor deleite es asegurarnos que te encuentres satisfecho(a) con la compra que realizaste. Si por cualquier motivo (diferente a la garantía) no quedas conforme con el producto adquirido, puedes cambiarlo en un plazo de 30 días calendario, contados desde la fecha en que adquiriste tu producto.

Para ejercer el derecho al cambio, los productos deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• No haber sido usada la prenda.
• Contar con todas sus etiquetas.
• No encontrarse sucia.
• No tener rastros de uso de desodorantes o maquillaje con químicos que decoloren o deterioren las telas.
• No tener rastros de uso de químicos o blanqueador.
• No presentar desteñido.
• La prenda no debió ser alterada o modificada por el consumidor.
• La horma de la prenda debe encontrarse perfecta.
• El estampado, apliques o bordados no deben tener inconsistencias por lavado, planchado o adulteración.
• Encontrarse en las mismas condiciones en las que fue adquirida.

Deben conservar la etiqueta original. Sugerimos que se pruebe las prendas antes de retirarla.

• La compra debió realizarse en la tienda online KABATI MEDICAL LUXURY www.kabati.com.co o por medio de WhatsApp en la línea 3157272420 (en adelante WhatsApp KABATI MEDICAL LUXURY).
• Las prendas en promoción no tienen cambio. Excepto por garantía.
• La bisutería no tiene cambio.

Para los cambios de prendas debes tener presente que:

• En ningún caso se devolverá dinero por concepto de cambio de prenda.

PREGUNTAS FRECUENTES DE LA POLÍTICA DE CAMBIOS

¿La política de cambios, así como sus condiciones son una obligación legal de KABATI MEDICAL LUXURY?

No. La política de cambios no es una obligación legal que deba cumplir KABATI MEDICAL LUXURY, sin embargo, para la marca es muy importante la satisfacción de sus clientes, por lo que les permite cambiar sus prendas dentro de un plazo determinado, siempre y cuando cumpla ciertos requisitos y bajo unas condiciones particulares (ver políticas de cambios).

¿Qué puedo hacer si recibí un producto equivocado?

En el caso de que hayas adquirido un producto por medio de la tienda online KABATI MEDICAL LUXURY o vía WhatsApp y te hayamos enviado por error un producto diferente al adquirido, te reconoceremos el cambio de la prenda. KABATI MEDICAL LUXURY programará una guía de envío contraentrega con la empresa transportadora Envía, para que hagas llegar el producto equivocado, para ello te enviaremos un instructivo de cómo hacer llegar el paquete y la guía de envío. luego te haremos el envío del producto que solicitaste inicialmente. Para solicitar la recogida de la prenda equivocada te invitamos a usar nuestros canales de atención al cliente disponibles.

¿Cuáles son los canales de atención disponibles para atención de PQRS?

KABATI MEDICAL LUXURY pone a disposición de los consumidores un canal de atención para recibir solicitudes de cambio de prendas:

Diligenciando el formulario de peticiones, quejas y reclamos disponible en la tienda online KABATI MEDICAL LUXURY, por medio del botón https://www.kabati.com.co/FORMULARIO. (Procedimiento para cambio de mercancía con recogida en casa- tienda online).

NOTA: Dentro de la política de cambios, la Compañía no realiza cambios de productos por otros de menor valor a los adquiridos inicialmente, es decir, los cambios se realizan únicamente por prendas cuyo valor a pagar sea igual o superior al pagado inicialmente, teniendo en cuenta que la política de cambios es una atribución propia y de mera liberalidad de la Compañía.

PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO DE MERCANCÍA ADQUIRIDA EN TIENDA ONLINE

1. Comunícate por nuestro Canal de Atención. https://www.kabati.com.co/FORMULARIO

1. Indicarnos la razón del cambio, número de teléfono de contacto, número de documento de identificación, correo electrónico y dirección de recogida de la(s) prenda(s) que desea cambiar y el número del pedido.

1. Debes acercarte a cualquier oficina de Envía para realizar el envío de las prendas y poder continuar gestionando su solicitud.

1. En el centro de distribución, validaremos que la(s) prenda(s) se encuentre(n) en las condiciones mencionadas en nuestra Política de cambios. En caso de que se cumplan estas condiciones y que tengamos disponibilidad de la prenda que deseas, la enviaremos a la dirección indicada por ti. Posteriormente, recibirás un correo electrónico con el número de guía con el cual será(n) despachada(s) tu(s) prenda(s) de cambio.

1. En caso de que la prenda no cumpla las condiciones mencionadas en nuestra Política de cambios, te devolveremos la(s) prenda(s) a la misma dirección donde fue recogida inicialmente.

1. Si la(s) prenda(s) que solicitas para cambio no se encuentra(n) disponible(s), te contactaremos para generarte un saldo a favor que podrás redimir en la tienda online KABATI MEDICAL LUXURY.

NOTA: Recuerda que no realizamos devoluciones de dinero por conceptos de cambio de prenda.

 

DERECHO DE RETRACTO

¿Qué es?

El retracto consiste en la facultad consagrada en el Estatuto del Consumidor, que tienen los consumidores en deshacer el negocio realizado con KABATI MEDICAL LUXURY después de realizar una compra de bienes o servicios. No obstante, este derecho no aplica en todas las relaciones de consumo, es decir, NO aplica en todos los contratos celebrados entre los productos/proveedores y los consumidores.

Término para ejercer el derecho de retracto

El término máximo para ejercer el derecho de retracto es de 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que fue entregado el producto o de la celebración del contrato.

Condiciones para devolver el producto a la Compañía luego de ejercer el derecho de retracto oportunamente.

El producto deberá ser devuelto por el consumidor en las mismas condiciones en que lo recibió, es decir, deberá cumplir entre otras, las siguientes condiciones:

1. No haber sido usada la prenda.
2. Contar con todas sus etiquetas.
3. No encontrarse sucia.
4. No tener rastros de uso de desodorantes o maquillaje con químicos que decoloren o deterioren las telas.
5. No tener rastros de uso de químicos o blanqueador.
6. No presentar desteñido.
7. La prenda no debió ser alterada o modificada por el consumidor.
8. La horma de la prenda debe encontrarse perfecta.
9. El estampado, apliques o bordados no deben tener inconsistencias por lavado, planchado o adulteración.
10. Encontrarse en perfectas condiciones para su posterior venta a otro consumidor.

Canales de atención disponibles para ejercer el derecho de retracto

KABATI MEDICAL LUXURY pone a disposición de los consumidores los siguientes canales para ejercer el derecho de retracto https://www.kabati.com.co/FORMULARIO.

PREGUNTAS FRECUENTES DEL DERECHO DE RETRACTO

1. ¿Si deseo devolver las prendas por medio de una empresa de transporte qué debo hacer?

Debe hacer llegar la(s) prenda(s) adquirida(s) por medio de una transportadora de lunes a viernes a la siguiente dirección a nombre de:

Nombre: BODEGA ONLINE – KABATI MEDICAL LUXURY

Dirección: Calle 7 Sur  #9-44 Guadalajara de Buga Valle del Cauca.

Para la devolución de dinero a una cuenta, debe enviarnos al correo electrónico servicioalcliente@kabati.com.co adjuntando una certificación bancaria de una cuenta de ahorros o corriente con los siguientes datos:

• Nombre completo
• Cédula de ciudadanía
• Número de cuenta
• Tipo de cuenta
• Banco

El dinero será devuelto en un plazo máximo de 30 días calendario, contados a partir de la fecha en que sean recibidas e identificadas las prendas en nuestra bodega y del recibido de la información bancaria, siempre y cuando se haya ejercido el derecho de retracto dentro del término legal.

1. ¿Quién asume los gastos o costos de transporte para la devolución de la prenda?

Los gastos o costos que acarreen la devolución del producto a KABATI MEDICAL LUXURY, serán asumidos en su totalidad y sin excepción por el consumidor.

NOTA: En los eventos que los consumidores realicen devoluciones de las prendas bajo la modalidad envío contra entrega o pago por el destinatario, la prenda NO será recibida por la Compañía y será responsabilidad única del consumidor la trazabilidad, extravío, cuidado y/o recuperación de la prenda ante la empresa de transporte contratada por éste.

1. Luego de recibida la prenda por KABATI MEDICAL LUXURY, ¿cuándo será devuelto mi dinero?

En caso de que KABATI MEDICAL LUXURY reciba las prendas y éstas cumplan todas las condiciones mencionadas en la presente política de retracto, devolverá la suma total pagada por la prenda, sin que se procedan a hacer descuentos o retenciones, en un término no mayor a los 30 días calendario siguientes, contados a partir de la fecha de recepción de las prendas en el lugar indicado previamente, siempre y cuando se cuente con la información bancaria del consumidor.

NOTA: Recuerde que para la devolución del dinero requerimos su información bancaria para realizar una transferencia electrónica, posteriormente confirmaremos a través de un correo electrónico la devolución.

Realizada la devolución del dinero y una vez KABATI MEDICAL LUXURY cuente con el soporte de la transacción, envía un comunicado al cliente confirmando la devolución de su dinero. Cabe mencionar que, la devolución del dinero se realiza dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha en que se tuvo información bancaria, sin embargo, la fecha en que la Compañía le envía copia del comprobante puede ser en una fecha posterior.

 

REVERSIÓN DE UN PAGO

¿Qué es?

La reversión del pago consiste en la facultad consagrada en el Estatuto del Consumidor que tienen los consumidores en reversar los pagos que hubiesen realizado mediante mecanismos de comercio electrónico tales como internet, PSE, Call Center o cualquier otro mecanismo de televenta o tienda virtual, y que hubiesen utilizado una tarjeta de crédito, débito o cualquier otro instrumento de pago electrónico para realizar el pago.

Casos en los que aplica la reversión del pago.

1.Cuando el consumidor sea objeto de fraude.

2.Cuando corresponda a una operación no solicitada.

3.Cuando el producto adquirido no sea recibido dentro de los 30 días calendario siguientes a la compra.

4.Cuando el producto entregado no corresponda a lo solicitado, no cumpla con las características inherentes o las atribuidas por la información que se suministre sobre él.

5.Cuando el producto entregado se encuentre defectuoso.

Término para solicitar la reversión del pago a KABATI MEDICAL LUXURY

El consumidor deberá presentar una queja ante KABATI MEDICAL LUXURY, cumpliendo los requisitos mencionados más adelante, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que el consumidor tuvo noticia de la operación fraudulenta o no solicitada, o en que debió haber recibido el producto o lo recibió defectuoso o sin que correspondiera a lo solicitado.

Tiempo para notificar al instrumento de pago electrónico la radicación de la petición ante KABATI MEDICAL LUXURY.

Dentro de los cinco (5) días hábiles que tiene el consumidor para presentar la queja de reversión de pago ante KABATI MEDICAL LUXURY, éste (el consumidor) deberá informar al instrumento de pago electrónico utilizado para realizar la compra, que realizó la respectiva reclamación ante KABATI MEDICAL LUXURY (aportando para el efecto la constancia de radicación de la petición), además de indicarle la(s) causal(es) por la(s) que radicó la petición e informar si ya devolvió el producto a KABATI MEDICAL LUXURY.

El consumidor deberá notificar al instrumento de pago electrónico la petición radicada ante KABATI MEDICAL LUXURY, de acuerdo con los canales de atención que éste disponga para recibir dichas reclamaciones.

 

 

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cómo devuelvo la prenda recibida?

Dentro de la queja radicada a KABATI MEDICAL LUXURY en la cual se solicite la reversión del pago, el consumidor deberá indicar que la(s) prenda(s) se encuentran a su disposición para recogerla(s) en las mismas condiciones y en el mismo lugar en que se recibió.

Reversión parcial del valor pagado

Cuando la adquisición del consumidor corresponda a varios productos, el consumidor deberá solicitar la reversión parcial del pago de aquellos respecto de los cuales se presente algunos de los casos mencionados anteriormente. El consumidor deberá expresar de manera clara cuál es el valor por el cual se solicita la reversión, el cual deberá corresponder al valor del producto o productos respecto de los cuales se presenta la causal.

Contenido de la queja que debe radicar el consumidor a KABATI MEDICAL LUXURY para la reversión del pago.

1.La queja que radique el consumidor ante KABATI MEDICAL LUXURY contendrá como mínimo la siguiente información:

2.Manifestación expresa de las razones que fundamentan la solicitud de reversión de pago.

3.Indicación de la causal que sustenta su petición, que deberá corresponder a alguna o algunas de las señaladas en el artículo 2.2.2.51.2. del Decreto 587 de 2016.

4.Valor por el que se solicita la reversión.

Identificación de la cuenta bancaria, tarjeta de crédito o instrumento de pago al que fue cargada la operación.

Luego de radicada la queja a KABATI MEDICAL LUXURY y ser procedente la reversión, ¿cuándo será reversado el dinero pagado?

Una vez presentada la solicitud de reversión ante el emisor del instrumento de pago electrónico utilizado, los participantes del proceso de pago dispondrán de un término de quince (15) días hábiles para hacerla efectiva.

Cabe mencionar que, contra de la solicitud de reversión del pago, KABATI MEDICAL LUXURY podrá oponerse a la inexistencia de la operación cuando el consumidor omita informar la causal alegada o no sustente en debida forma la reversión.

Canales de atención disponibles para solicitar la reversión del pago

KABATI MEDICAL LUXURY pone a disposición de los consumidores dos (2) canales para solicitar la reversión del pago:

1. Enviando un correo a servicioalcliente@kabati.com.co con el número de orden, número de factura, informar los productos, e informar la causal o causales señaladas en el artículo 2.2.2.51.2. del Decreto 587 de 2016 que la facultan para solicitar la reversión del pago.

1. Radicando una petición por medio del formulario web disponible.

INSTRUCTIVO PARA DEVOLUCIÓN DE PRENDAS

1. Las prendas deben estar envueltas en doble empaque de bolsa, ya sea transparente, negra y/o sobre de manila, limpias, sin residuos u olores que afecten la prenda. Se deberá hacer doble empaque para que la prenda no quede expuesta y evitar daños, imperfecciones, robos y que llegue en perfecto estado para realizar el proceso.
   
   
2. El cliente deberá marcar el paquete con los datos de remitente y destinatario, a través de hoja impresa, hoja escrita a mano o sticker.
   
   
3. Los siguientes datos: